隗より始めよ 業務の見える化

おはようございます。 岡女レンジャースマイル6 オレンジ今泉&レッド和田の暖色ペアです。

「隗より始めよ」高校の漢文で学びました。
他人にあれこれやったらいいよというのは簡単だけど、まずは自分からやったらどう?って思うことありませんか?

「働き方改革」には、やはり業務の効率化・見える化が重要!
お客様に重要性を言葉で解くよりも先に、まずは、自分たちの仕事から、見直し・改善を進めていこうと、新リーダーの元、打ち合わせしました。

今回は、会議で使う資料の見直しです。
次第を箇条書きでついついだらだらと示してしまうのですが、どうしても文字で訴えてしまうことになるので、「まあ、読むのがめんどくさくって!」
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143051一目で見えたらいいじゃん!=グラフになってたらいいじゃん!

そんな目からうろこの発想は思いつきませんでした。そんなアドバイスをくださったのは、ものづくりコーディネータの森さん。
さすが、現場改善や原価管理に精通している企業OB!
伝えたいことは漏れなく、作業は楽に、そして誰でも使える、システムの提案をしていただきました。

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↑ 打合せ風景

計画数値と実績数値を折れ線グラフで表現したり、予算通りに支払いがなされているか進捗状況を管理できる資料ができました。
エクセルに数値を打ち込むと別のシートにグラフで表現されます。それがA4で1枚の資料の体裁をなしているので、早くて便利。

お客様にご提案する前に、まずは、自分のところから。今後に活かします。

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